Sales & Marketing Coordinator/Executive (gn) Hilton Frankfurt - Hilton Frankfurt City Centre

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Frankfurt a. M. (Hessen)


Stellenbeschreibung

Sales & Marketing Coordinator/Executive (gn) Hilton Frankfurt

Zur Verstärkung unseres Business Development Teams suchen wir ab sofort einen motivierten und kreativdenkenden und eigenverantwortlich arbeitenden Sales & Marketing Coordinator/Executive (m/w/d), der zusammen mit unserem Team unsere Gäste beeindruckt:

Ein Sales & Marketing Coordinator / Executive arbeitet mit dem Director of Sales sowie dem Commercial Director zusammen und unterstützt diese bei der Koordination aller Sales Aktivitäten sowie Umsetzung der Marketingpläne.

Was werde ich tun?

Ein Sales & Marketing Coordinator / Executive führt insbesondere die folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards aus:

  • Pflege eines guten Kontaktes zu allen Gästen, Kunden und Mitarbeitern des Hauses.
  • Pflege der Kundendatenbank und Mailing-Listen.
  • Kundenorientiertes Arbeiten um zufriedene Kunden / Gäste zu akquirieren und zu behalten.
  • Unterstützt die Verkaufsabteilung in Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Akquisitionsarbeit des Hotels.
  • Fristgerechte Weitergabe von Anfragen an den zuständigen Mitarbeiter im Verkauf, Reservierung und C&E beziehungsweise Hotels der Hilton International Group.
  • Vorbereitung und Erstellen von Firmenverträgen für das Hotel (in Absprache mit dem Director of Sales), entsprechend aktueller Geschäftsbedingungen und Preiskonditionen.
  • RFP Handling mit Hilfe der zur Verfügung stehenden Systeme (ONQ SM, Lanyon etc.) und Ratenladung der verhandelten Firmenraten.
  • Erstellen und Bearbeitung des internen Reportings
  • Durchführung von Telefonmarketing.
  • Durchführung von Verkaufsförderaktionen.
  • Organisation und Betreuung von Promotions und Site Inspections.
  • Zusammenarbeit mit Drittanbietern vor Ort, einschließlich der lokalen Medien und Unterhaltung einer professionellen Arbeitsbeziehung zu Vertretern lokaler öffentlicher Organe.
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen, proaktive Suche nach Gelegenheiten und Planung von Marketingaktionen, um je nach Bedarf bestimmte Geschäftsanforderungen zu adressieren.
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Marketing Aktivitäten, Absatzkanälen und bei der Erstellung von Marketingmaterialien für bestimmte Events.
  • Verwaltung und Bewerbung des Hotels auf Websites der Marke.
  • Arbeit im Rahmen des Marketingbudgets durch effizienten Ressourceneinsatz
  • Implementierung und Koordination von Marketing und PR Aktivitäten entsprechend der Standards von Hilton.
  • Vorbereitung, Plannung & Begleitung der Durchführung der Marketing Pläne und Strategien.
  • Durchführung und Koordination von Marketing-Aktionen zur Erhöhung des Bekanntheitsgrads.
  • Unterstützung bei diversen Anfragenbearbeitung von diversen Medien.
  • Aktive Unterstützung und Ansprechperson für Agenturen (Media- und PR-Agentur).
  • Umsetzung von diversen Social Media Agenden.
  • Erstellung und Analyse von Reports/Statistiken in den Bereichen Sales und Marketing.

Wonach wir suchen?

Als Sales & Marketing Coordinator / Executive arbeiten Sie immer mit anderen Team-Mitgliedern zusammen im Interesse unserer Gäste. Um diese Position erfolgreich auszufüllen, sollten Sie über die im Folgenden genannten Einstellungen, Verhaltensweisen, Fähigkeiten und Werte verfügen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Sales oder Marketing oder in der Hotellerie (5 Sterne) oder ein Studium in diesem Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position / ahnlichen Betrieben von Vorteil
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit und Organisationstalent
  • Teamfähig und Belastbarkeit zu jeder Zeit
  • Sehr gute Deutsch-, und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und Social Media Kenntnisse erfoderlich

Wir bieten Ihnen:

  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motiviertem Team
  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und direkte Kommunikation auf allen Ebenen
  • Eine langfristige Karriereplanung mit zahlreiche interne und externe Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Interne Beförderungsmöglichkeiten und nationale und internationale Karriereentwicklung
  • Zugang zur Hiton Worldwide University mit vielen kostenfreien Lernangeboten
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen wie z.B. weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in Hilton Hotels (zu Mitarbeiter-Preisen)

Für die Beantwortung von Fragen stehen wir Ihnen vorab sehr gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Seien Sie in Ihrer Bewerbung kreativ oder gehen Sie es gern auch "klassisch" an - in jedem Fall freuen wir uns auf Sie (bevorzugt per Email) mit Angebe Ihrer Gehaltsvorstellung!

Wir freuen uns darauf, SIE kennen zu lernen!

Unser Anspruch war und ist es, die besten Mitarbeiter für unser Unternehmen zu begeistern, um gemeinsam Ihre und unsere Zukunft zu gestalten.


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