Convention Sales Assistant (m/w/d) - Lindner Congress Hotel, Düsseldorf

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Organisation / Assistenz, Assistenz / Sekretariat, Veranstaltungsverkauf
Vollzeit
Düsseldorf (Nordrhein-Westfalen)
Lindner Congress Hotel, Düsseldorf

Unser Hotel

Das Lindner Congress Hotel Düsseldorf hat 272 Zimmer

in 4 Kategorien;  15 Konferenzräume

zwischen 35m² und 325 m², darunter der „coolste Tagungsraum Deutschlands“ 2018,

Restaurant,  Bar, Bistro und einem großzügigen Fitnessbereich.

In unserem Konferenzbereich und im Besonderen in unserem neuen „Denkquartier“

mit Räumen im stylischen Industriestil ist Raum für kleine und große Seminare,

Ausstellungen, Familienfeiern und Events.Seien Sie dabei und

unterstützen Sie das Convention Sales Team ab sofort bei der Bearbeitung der

Anfragen und Absprachen.

Wir sind gespannt auf Sie!

Die Aufgaben

  • Sie kontrollieren vor Veranstaltungsbeginn die Veranstaltungsräume
  • Sie begrüßen die Tagungsgäste und -leiter vor Ort und besprechen letzte Details für die Veranstaltung
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung vor Ort und treten als Bindeglied zwischen Kunden und operativer Abteilung auf
  • Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr inklusive Handhabung der Ablage und Wiedervorlage unter Nutzung der EDV Microsoft Office sowie Opera
  • Sie erstellen Angebote, Verträge und Ablaufpläne
  • Sie klären Optionen und führen Detailabsprachen für die Veranstaltungen durch
  • Sie koordinieren Aufträge an unsere externen Dienstleister (z.B. Technik, Mietmöbel, Blumendekorationen, etc.)

Das Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Eventbereich
  • Sie sind dienstleistungs- und verkaufsorientiert
  • Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und die Ruhe
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie sind geübt im Umgang mit MS Office Programmen
  • Sie lachen gerne

Unsere Benefits

  • Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde
  • Jubiläums- und Sondergratifikationen
  • Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen (z.B. AboutYou, Sky, Jochen Schweizer uvm.)
  • Vielseitiges Trainingsprogramm mit fach- und fachübergreifenden Trainings
  • Internes E-Learning Tool mit Gamification. Eignen Sie sich spielerisch fachbezogenes und fachübergreifendes Wissen an.
  • Kostenfreie Parkmöglichkeit oder ein vergünstigtes Jobticket
  • Gute Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Ein sicherer Arbeitsplatz
  • Zeiterfassung und Überstundenausgleich in Freizeitausgleich
  • Bei Bedarf Bereitstellung eines Appartements für die Übergangszeit
  • Eine umfassende Einarbeitung

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