Convention Sales Coordinator (m/w/d) - Althoff Hotel am Schlossgarten

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Hotellerie
Fachkraft
Veranstaltungsverkauf, weitere: Vertrieb / Verkauf
Vollzeit
Stuttgart (Baden-Württemberg)
Althoff Hotel am Schlossgarten

 

Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden.

 

 

 

Stellenbeschreibung

  • Althoff Hotel am Schlossgarten Stuttgart
  • Festanstellung | Vollzeit | ab sofort

 

Das sollten Sie mitbringen

 

- Abgeschlossene Hotelfachausbildung oder spezifisches Studium- Grundkenntnisse in den Bereichen Front Office, Reservierung und Bankettverkauf, operative Erfahrungen in dem Bereich Bankettservice wünschenswert - Guter Kenntnisse von Micros / Fidelio und gängigen PC Anwendungen- Gute Kenntnisse und erste Erfahrungen des aktiven Verkaufs und Umgang mit Kunden und Gästen- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit- Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Äußeres- Organisationsvermögen und Kreativität, Überzeugungskraft - Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

 

 

Das zeichnet den Job aus

 

- Kontrolle der Tagungsräume vor Veranstaltungsbeginn in Absprache mit dem Bankettservice- Unterstützung bei der Kontrolle der PM-Konten und der offenen Salden und Rechnungen- Koordination und Kommunikation mit der Reservierung im Bezug auf Zimmerkontingente und Veranstaltungen- Teilnahme an den wöchentlich stattfindenden Function-Meetings- Vollständige Kenntnis aller Angebote und Packages - Einbringen von verkaufsfördernden Vorschlägen- Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Bankettverkaufs- und Qualitäts-Standards der Althoff Hotels - Veranstaltungsabsprachen mit Kunden, effizienter Verkauf von Veranstaltungsräumen bezüglich Auslastung- Erstellen der Function-Sheets- Mithilfe bei Angebots- und Vertragserstellung- Beratung von Kunden- Konfiguration/ Datenpflege in Fidelio Suite 8- Bearbeitung von vor-Ort Anfragen- Hausführungen/ Site Inspections durchführen- Führen von Follow-up Gesprächen- Tischreservierungen im Online Reservierungsprogramm eingeben- Vorbereiten und Zusammenstellen der Bankettmappen und anderer Drucksachen

 

 

Mitarbeiterbenefits

  • Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen
  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Transfermöglichkeiten
  • Zufriedenheitsbefragungen von Mitarbeitern
  • Mitarbeiterrabatte auf F&B-Leistungen, Spa-Anwendungen und Kultur-& Eventhighlights
  • Vermittlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter
  • umfassendes Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy

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