Convention Sales Coordinator (m/w/d) - Althoff Hotel am Schlossgarten

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Hotellerie
Fachkraft
Veranstaltungsverkauf, weitere: Vertrieb / Verkauf
Vollzeit
Stuttgart (Baden-Württemberg)
Althoff Hotel am Schlossgarten

 

Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden.

 

 

 

Stellenbeschreibung

  • Althoff Hotel am Schlossgarten Stuttgart
  • Festanstellung | Vollzeit | ab sofort

 

Das sollten Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Hotelfachausbildung oder spezifisches Studium
  • Grundkenntnisse in den Bereichen Front Office, Reservierung und Bankettverkauf, operative Erfahrungen in dem Bereich Bankettservice wünschenswert 
  • Guter Kenntnisse von Micros / Fidelio und gängigen PC Anwendungen
  • Gute Kenntnisse und erste Erfahrungen des aktiven Verkaufs und Umgang mit Kunden und Gästen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
  • Organisationsvermögen und Kreativität, Überzeugungskraft 
  • Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

 

Das zeichnet den Job aus

  • Kontrolle der Tagungsräume vor Veranstaltungsbeginn in Absprache mit dem Bankettservice
  • Unterstützung bei der Kontrolle der PM-Konten und der offenen Salden und Rechnungen
  • Koordination und Kommunikation mit der Reservierung im Bezug auf Zimmerkontingente und Veranstaltungen
  • Teilnahme an den wöchentlich stattfindenden Function-Meetings
  • Vollständige Kenntnis aller Angebote und Packages 
  • Einbringen von verkaufsfördernden Vorschlägen
  • Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Bankettverkaufs- und Qualitäts-Standards der Althoff Hotels 
  • Veranstaltungsabsprachen mit Kunden, effizienter Verkauf von Veranstaltungsräumen bezüglich Auslastung
  • Erstellen der Function-Sheets
  • Mithilfe bei Angebots- und Vertragserstellung
  • Beratung von Kunden
  • Konfiguration/ Datenpflege in Fidelio Suite 8
  • Bearbeitung von vor-Ort Anfragen
  • Hausführungen/ Site Inspections durchführen
  • Führen von Follow-up Gesprächen
  • Tischreservierungen im Online Reservierungsprogramm eingeben
  • Vorbereiten und Zusammenstellen der Bankettmappen und anderer Drucksachen

 

Mitarbeiterbenefits

  • Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen
  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Transfermöglichkeiten
  • Zufriedenheitsbefragungen von Mitarbeitern
  • Mitarbeiterrabatte auf F&B-Leistungen, Spa-Anwendungen und Kultur-& Eventhighlights
  • Vermittlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter
  • umfassendes Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy

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