Direktionsassistent (m/w/d) - Bad Hotel Überlingen GmbH

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Hotellerie
Fachkraft
Assistenz / Sekretariat
Vollzeit
Überlingen (Baden-Württemberg)
Bad Hotel Überlingen GmbH

Einleitung

Das neu renovierte traditionsreiche Ferien- und Businesshotel im Zentrum Überlingens und am Bodensee gelegen, verspricht den Komfort von 4-Sternen-Superior mit 75 komfortabel ausgestatteten Hotelzimmern, 2 Premiumsuiten und 4 Juniorsuiten in historischen Gemäuern. Neben einem Restaurant gehören mehrere Tagungsräume und der angrenzende Kursaal (bis zu 600 Personen) zum Hotelkomplex. Direktionsassistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungskoordination Als rechte Hand der Direktion und des Geschäftsführers, erhalten Sie Einblicke in alle Abteilungen und Prozesse des Hotelbetriebes. Dabei verantworten und organisieren Sie im Schwerpunkt alle Veranstaltungen im Hotel und dem angrenzenden Kursaal. Des Weiteren umfasst die Position die Mitwirkung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Produkte (u.a. Arrangements und Veranstaltungen) sowie aller Marketingaktivitäten und des Verkaufs.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortungsvolle Betreuung von Bestandskunden/ -Gästen.
  • Intensive Zusammenarbeit und Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Reservierungsabteilung, dem Service und F&B.
  • Organisation von Veranstaltungen von der Annahme von Anfragen, über die Erstellung von Angeboten und Verträgen und das Führen von Verkaufsgesprächen, bis zur Veranstaltungsbetreuung.
  • Verwaltung und Nutzungsoptimierung der Tagungsräume und des Kursaals.
  • Koordination aller Abläufe im Hotel/Restaurant und Veranstaltungsbereich in enger Abstimmung mit der Direktion, sowie der Erstellung von Wochenplänen.
  • Begrüßung und Betreuung von Kunden und Präsentation des Hauses.
  • Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs der Debitoren von Veranstaltungen.
  • Durchführen von Marketingaktivitäten im Rahmen des Verantwortungsbereichs entlang der Customer Journey.
  • Erledigung vielseitiger Korrespondenz.
  • Vertretung der Direktion und Geschäftsführung bei Abwesenheit.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau/-mann und/oder Studium des Tourismus-/ Hotelmanagements.
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit guten Kenntnissen der Restaurant- und Hotelberufe.
  • Freude am Kundenkontakt und Kommunikationsstärke.
  • Hohes Maß an Motivation, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
  • Ausgeprägtes Organisations- und Verkaufstalent.
  • Kenntnisse von Suite 8, Fidelio und Kassenprogrammen von Vorteil.
  • Beherrschen der MS-Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil.

Wir bieten

  • Flache Hierarchien
  • Ein junges und dynamisch Team
  • Persönlichen Freiraum
  • Personalessen
  • Kollegialität und Loyalität durch Teamkollegen/innen 
  • Interne Aufstiegsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterschulungen
  • Benefits in der Private Hotel Collection Gruppe

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