Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) Erlangen - presented by StepStone

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Fachkraft
Empfang / Rezeption
Teilzeit
Erlangen (Bayern)
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Einleitung

Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture von der Volkswagen AG und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lösungen für die Kommunikation im und aus dem Auto. Für unsere Kunden aus dem VW-Konzern gestalten wir Frameworks, Applikationen und graphische Benutzeroberflächen und führen diese mit Modulen unseres weltweiten Partnernetzes zusammen. Du suchst eine neue Herausforderung als Allrounder oder Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig.   Für unseren Standort Erlangen suchen wir ab sofort eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre.Hinweis zur aktuellen Lage: Deine Bewerbung wird weiterhin von unserem Recruiting-Team bearbeitet und Gespräche können geführt werden (auch via Skype).

Aufgaben

  • Als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) betreuest Du unseren Empfang und die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Du nimmst Besucher in Empfang und erteilst als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Besucher Auskünfte
  • Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post
  • Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und organisierst die Bewirtungsbestellungen
  • Du übernimmst kaufmännische Assistenzaufgaben

Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. als Rezeptionist (m/w/d)
  • Arbeiten im 2-Schicht-Rhythmus (Montag bis Freitag: Vormittag ab 06:00 Uhr / Nachmittag bis 19:00 Uhr) stellt kein Problem für Dich dar
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Ein freundliches und gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest teamorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

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