Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Rezeptionist (m/w/d) - Permacon GmbH

| Jobs
Zulieferer / Handel
Fachkraft
Empfang / Rezeption , Reservierung
Vollzeit
München (Bayern)
Permacon GmbH

Einleitung

Für unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen in der Luxusgüterindustrie im Herzen von München suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Empfangsmitarbeiter & Rezeptionist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern
  • Bedienung und Betreuung der Telefonanlage
  • Bestellung und Abwicklung der gesamten Post- und Kurier-Arbeiten
  • Unterstützung und Organisation bei der Konferenzraumplanung
  • Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmitteln und Büromaterialien
  • Unterstützung des Bereichs Gebäudemanagement und Ansprechpartner für Hausmeister und Sicherheitsdienst
  • Verwaltung und Koordination der Garagenplätze
  • Unterstützung des Fuhrparkmanagements (z.B. Strafzettelverwaltung)
  • Sachliche Rechnungsprüfung und Erstellung von Kostenauswertungen im Bereich Mobilfunk und Telekommunikation
  • Unterstützung bei der Buchung von Flügen, Autos und Hotels für Service Center und HR (Key User Funktion)
  • Ansprechpartner und Koordination der Büroreinigungsfirma
  • Sonderprojekte in Abstimmung mit Fachabteilungen

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder auch gerne in der Hotellerie
  • Berufserfahrung in der 4 – 5 Sterne Hotellerie wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Sie sind stets freundlich und serviceorientiert
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
  • Hohes Engagement und Belastbarkeit
  • Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Wir bieten

  • Eine interessante Aufgabe in einem dynamischen Team
  • Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
  • Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit besten Verkehrsanbindungen
  • Selbstständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld

 


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