Group Coordinator Finance & Administration (m/w/d) - Corporate Office - Ruby GmbH

| Jobs
Hotellerie
Fachkraft
Assistenz / Sekretariat, weitere: Geschäftsführung / Management
Vollzeit
München (Bayern)
Ruby GmbH

Group Coordinator Finance & Administration (m/w/d) - Corporate Office

Ruby ist eine junge, stark wachsende Hotelgruppe mit bestehenden Häusern in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Großbritannien sowie vielen weiteren im Bau befindlichen Projekten in ganz Europa. Die Münchner Gruppe um Gründer und CEO Michael Struck geht mit ihrer Lean Luxury Philosophie neue Wege: Eine Lage im Herzen der Stadt, top Design und eine hochwertige Ausstattung. Durch eine schlanke Organisation und Konzentration auf das Wesentliche schafft Ruby eine zeitgemäße, bezahlbare Form von Luxus für moderne, kosten- und stilbewusste Kunden.Für unser Corporate Office in München suchen wir eine tatkräftige Unterstützung für unser Finance und Administration Team.

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

  • Setzt eigenständig administrative Aufgabenstellungen unter Anleitung um und unterstützt bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Buchhaltungs- und Verwaltungsprozessen
  • Unterstützt uns in der Kommunikation zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern, insbesondere Steuerkanzleien
  • Verwaltest die Datenbankeinträge unserer digitalen Buchhaltung
  • Erstellst und verwaltest unsere täglichen/monatlichen Reports
  • Übernimmst vor- und nachgelagerte Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
  • Hast die Einhaltung der formellen Anforderungen unserer Buchhaltungsprozesse im Blick und stimmst dich hierzu intern ab
  • Kontrollierst unsere Spesenabrechnungen und stellst die Einhaltung der damit verbundenen Prozessschritte sicher

Melde dich bei uns, wenn du:

  • Eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen hast
  • Erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position sammeln konntest
  • Prozessorientiertes Denken sowie eigenverantwortliches Arbeiten zu deinen Stärken zählst
  • Du ein Organisationstalent bist und Freude an Teamwork mitbringst
  • Dienstleistung und Kommunikation dir wichtig sind und du darin deine Stärken siehst
  • Bestenfalls bereits über Grundkenntnisse in USALI, der Buchhaltung nach HGB sowie im Steuerrecht verfügst
  • Sicher im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen bist, eine generelle IT-Affinität und eine digitale Arbeitsweise besitzt
  • Deutsch und Englisch sicher beherrschst

Ruby bietet dir:

  • Unbefristete Arbeitsverträge, denn du bist Teil unserer Ruby Family von Tag eins
  • Viel Platz für deine kreativen und innovativen Ideen
  • Einen nachhaltigen Onboarding-Prozess mit intensiver Einarbeitung und stetiges on-the-job-Training
  • Stetig neue Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung, das Übernehmen von Verantwortung und attraktive Aufstiegschancen - Gestalten steht vor Verwalten
  • Reisemöglichkeiten im In- und Ausland
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Unschlagbare Mitarbeiterraten für dich und deinen travel buddy in allen Ruby Hotels
  • Natürlich auch für deine Familie & Freunde exklusive Raten in allen Ruby Hotels
  • Einen „Grow the Ruby Family“ Bonus von 600€, wenn wir über dich neue Teammitglieder einstellen
  • Coole Teamevents und After Work Veranstaltungen in lockerer Atmosphäre
  • Corporate Benefits und Zugang zu Futurebens – einer Plattform für nachhaltige Brands
  • Die Möglichkeit ein Sabbatical zu machen, wenn du mal eine Auszeit brauchst
  • Kommunikation auf Augenhöhe ohne unnötige Floskeln
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Ein stylisches Büro - das sagt jeder? Überzeug dich hier selbst!
  • Noch viel mehr - so be part of it and stay tuned

Zurück