Groups & Events Coordinator (m/w/d) - in Teilzeit - IntercityHotel Dortmund

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Teilzeit
Dortmund (Nordrhein-Westfalen)
IntercityHotel Dortmund

Über uns – die Deutsche Hospitality Familie.

Mit Leidenschaft, Kreativität und Vision sind Sie bei der Deutschen Hospitality an der richtigen Adresse. Mit unseren acht Marken begeistern wir unsere Gäste jeden Tag durch Fürsorge und Perfektion. Als deutsches Familienunternehmen mit reicher Tradition entwickeln wir uns hin zu einem visionären internationalen Konzern, den Sie mitgestalten können.

Gemeinsam begeistern – IntercityHotel.

Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und schnell in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende.

So wie auch in unserem neuen IntercityHotel Dortmund, welches wir im 1. Quartal 2022 im Herzen von Dortmund eröffnen werden. Seien Sie von Anfang an dabei und unterstützen Sie uns als Groups & Events Coordinator (m/w/d) - in Teilzeit

Ihre Aufgaben.

  • Aufbau & Organisation der Abteilung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern zur Neueröffnung
  • Angebotserstellung für Gruppen, Meetings, Conferences & Events (MICE) (Vertragserstellung – und Verhandlungen)
  • Gewährleistung einer optimalen Verkauf- & Auslastungsstrategie in Zusammenarbeit mit dem Cluster Revenue Manager
  • Konsequente Umsetzung des Yield Managements und Vorgaben des Cluster Revenue Manager
  • Gewährleistung einer optimalen Kommunikation abteilungsübergreifend
  • Rechnungsabwicklungen (Anzahlungs-, Gruppen-, Kommissionsrechnungen)
  • Hausführungen, Organisationsabsprachen und Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung
  • Pflege des Gästekontakts sowie des Kontakts zu unseren Kooperationspartnern
  • Versand und Entwicklung von Mailings und Drucksachen

Unsere Anforderungen.

  • Ausbildung in der Hotellerie und erste Berufserfahrung in der Gruppenreservierung
  • Freude am aktiven Verkauf
  • Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit Opera
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Benefits.

  • Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels
  • Individuelle Weiterentwicklung
  • Mitarbeiterverpflegung
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vielseitige Bildungsangebote

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