Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Empfang und Teamassistenz - presented by StepStone

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Fachkraft
Assistenz / Sekretariat
Teilzeit
Düsseldorf (Nordrhein-Westfalen)
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Einleitung

Unsere Kanzlei betreut seit über 50 Jahren mit zurzeit drei Steuer­beraterinnen und Steuer­beratern (in drei Generationen) und 14 quali­fizierten Mitarbeite­rinnen und Mitarbeitern erfolg­reich vorwiegend kleine und mittel­stän­dische Unter­nehmen aller Branchen und Rechtsformen sowie Angehörige der freien Berufe. Wir beschränken uns nicht nur auf die Erfüllung der gesetz­lichen Pflichten, sondern begleiten unsere Mandan­ten aktiv bei der Erreichung ihrer beruf­lichen Ziele. Der persön­liche Kontakt zum Mandanten steht dabei im Vorder­grund. Unsere Kanzlei befindet sich im Zentrum von Düssel­dorf.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Empfang und Teamassistenz

in Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
  • Annahme von Telefonaten und Empfang von Gästen
  • Terminmanagement
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Getränken und Büroverpflegung
  • Organisation und Kommunikation mit Fremdfirmen
  • Arbeitsschutzthemen, die das Büro betreffen
  • Unterstützung der Teams in verschiedenen Bereichen

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o.ä.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse in MS Office
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne und repräsentative Räumlichkeiten (alle Räume sind klimatisiert)
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz im digitalen Arbeitsumfeld
  • Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Übernahme Ihrer neuen Aufgaben gerne unterstützt
  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
  • Leistungsgerechte Vergütung (z.B. Weihnachtsgeld und Urlaubgeld, Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen, Fahrtkostenzuschuss)
  • Perfekte Verkehrsanbindungen

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