Leiter Tagungen und Veranstaltungen (m/w/d) - Geno Hotel Betriebsgesellschaft mbH

| Jobs
Hotellerie
Führungskraft
Leitung (Veranstaltung / Bankett)
Vollzeit
Rösrath (Nordrhein-Westfalen)
Geno Hotel Betriebsgesellschaft mbH

Einleitung

Wir haben die Corona Krise dank aller Beteiligten gut gemeistert und die Zeit für umfangreiche Modernisierungsmaßnahmen effektiv genutzt. Zum anstehenden Re-Start suchen wir zur Unterstützung unseres MICE Teams einen Leiter Tagungen und Veranstaltungen (m/w/d) ab sofort oder nach Vereinbarung

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Im Bereich Veranstaltungsabteilung 

  • Umsetzung der detaillierten Veranstaltungsabsprachen durch vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsfunctions inkl. Vervielfältigung und Verteilung 
  • Terminplanung, Korrespondenz, Ablage und Archivierung 
  • Optimale Zusammenarbeit mit allen an den Veranstaltungen beteiligten Abteilungen 
  • Teilnahme und Leitung der Functionmeetings 
  • Betreuung der Veranstalter/Veranstaltung, Durchführung von Follow-up Gesprächen und Hausführungen sowie Rechnungserstellung 
  • Zeitgerechte und korrekte Angebots- und Vertragserstellung nach Vorgaben der Qualitätsstandards, Überwachung von Optionen 
  • Aufnahme und Weitergabe, ggf. auch Bearbeitung von Reklamationen 
  • Führen und ständiges Aktualisieren der Kundenkarteien 
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen im Veranstaltungsbüro  
  • Mitwirkung und Planung von Sales und Marketingaktionen 
  • Rechnungskontrolle von Kommissionsrechnungen

Leitung Veranstaltungsabteilung 

  • Führung, Unterweisung und Kontrolle der Veranstaltungsabteilung 
  • Dienst- und Urlaubsplangestaltung für die Veranstaltungsabteilung 
  • Kalkulation von Verkaufspreisen unter der Berücksichtigung der Hotel Revenue Strategie 
  • Micros Fidelio Suite 8 Stammdatenpflege für den Veranstaltungsbereich 
  • Erstellung von diversen Veranstaltungskonzepten  
  • Reporting an Geschäftsführung, Erstellung von Aufstellungen, Auswertungen und Analysen, Erstellung Monatsabschluss 
  • Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
  • Führen von Personalentwicklungsgesprächen 
  • Bewerbungs-/ Einstellungsprozess (Onboarding)  
  • Steuerung und Kontrolle des Quality-Management für die Veranstaltungsabteilung 
  • Teilnahme an Branchenveranstaltungen, dem internen Führungskräftecoaching sowie internen Meetingstruktur (z.B. Abteilungsleitermeetings, Jour Fixe und Monatsmeetings)  
  • Aufbau, Erstellung sowie ständige Aktualisierung der Bankett-  und Tagungsmappe digital und in Druckform 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung im Meeting, Event & Sales, vorrangig in der Hotellerie
  • Marktkenntnisse/Kontakte auf dem Hotelmarkt Köln & Umgebung von Vorteil
  • Kreative, offene und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Mitreißende und ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit auf Augenhöhe
  • Spaß auf Menschen zuzugehen und sie für das GenoHotel zu begeistern
  • Interesse an der digitalen Entwicklung und deren Möglichkeiten in der Hotellerie
  • Erfahrung im Umgang mit MICE Tools und Online Portalen
  • Kenntnisse im Revenue Management & Online Marketing 
  • Sicherer Umgang mit gängiger Hotelsoftware (vorzugsweise Micros Fidelio Suite 8)
  • ​​​​Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache 

Was Sie von uns erwarten können:

  • Größtmöglichen Handlungsspielraum, um so Ihr Talent zu teilen und Initiative zu zeigen
  • Ein junges, dynamisches und erfahrenes Kollegenteam
  • Eine moderne und interessante Unternehmensphilosophie
  • Nette und unkomplizierte Gäste
  • Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache und persönlicher Neigung
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits Programme 
  • Günstige Versicherungskonditionen über unseren Verband
  • Geregelte Arbeitszeiten und verlässliche Dienstplangestaltung
  • Übertarifliche Leistungen
  • Mitarbeiterverpflegung
  • Zeiterfassung

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