Office Manager am Empfang / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Deutscher Mittelstands-Bund (DMB) e.V.

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Führungskraft
Assistenz / Sekretariat
Vollzeit
Düsseldorf (Nordrhein-Westfalen)
Deutscher Mittelstands-Bund (DMB) e.V.

Einleitung

Der Deutsche Mittelstands-Bund (DMB) macht sich seit über 35 Jahren für kleine und mittelständische Unternehmen stark. Er vertritt die Interessen seiner rund 24.000 Mitglieder – wirtschaftlich und politisch. Hierzu gehören Unternehmen, Gewerbetreibende und Freiberufler mit insgesamt über 500.000 Beschäftigten.Der DMB ist politisches Sprachrohr und Dienstleister zugleich. Dieser Servicegedanke macht den Verband leistungsstark und für seine Mitglieder aus allen Branchen interessant. Finanziert wird der DMB aus Mitgliedsbeiträgen und ist parteipolitisch neutral. Er ist einer der größten unabhängigen Wirtschaftsverbände in Deutschland.Wir bieten Ihnen eine neue berufliche Herausforderung in einem führenden und expandierenden Wirtschaftsverband. Für unseren Verbandssitz in Düsseldorf suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:Office Manager am Empfang / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Vollzeit, 40 Wochenstunden, Einstieg sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Sie sind an unserem Empfang Ansprechpartner an der Telefonzentrale, kümmern sich um unsere Besucher und tragen mit Ihrer aufmerksamen, freundlichen und hilfsbereiten Art zu einer angenehmen Atmosphäre bei.
  • Sie kümmern sich um die alltäglichen Dinge in unserem Büro (Office Management) und sind zentraler interner Ansprechpartner, wenn es darum geht das Büro operativ „am Laufen“ zu halten.
  • Sie erledigen administrative Arbeiten und unterstützen unsere Teams (Kaufmännische Assistenz).
  • Sie arbeiten mit einem modernen CRM-System und entwickeln sich zu einem routinierten Anwender.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie (z.B. als Hotelfachfrau/Hotelfachmann) und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Service- und Dienstleistungsunternehmen.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Professionalität und eine ausgeprägte soziale Kompetenz.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über eine gute Ausdrucksweise. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Perspektive

  • Sie erwarten vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem bundesweit tätigen und modernen Wirtschaftsverband.
  • Sie werden Mitglied eines professionellen Teams, genießen ein ausgesprochen freundliches Arbeitsklima in einem modernen Büro und tragen mit Ihren Ideen aktiv zur Weiterentwicklung des Verbandes bei.
  • Sie erhalten einen sicheren Arbeitsplatz und mit einer attraktiven Vergütung

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