Projektassistent/Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Ixtenda GmbH

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IT / Internet / Telekommunikation
Fachkraft
Assistenz / Sekretariat
Vollzeit, Teilzeit
Berlin
Ixtenda GmbH

Einleitung

Willkommen bei der iXtenda GmbH im Herzen Berlins! Wir sind ein auf IT und Software Development spezialisiertes Unternehmen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für industrielle Unternehmen sowie VR und AR Applikationen. Unser Unternehmen mit zwei Standorten (Berlin und Stuttgart) besteht aus zehn Mitarbeitern. Wir sind ein zukunftsorientiertes und gesund wachsendes Unternehmen auf der Suche nach eine r/m kompetenten, eigenverantwortlichen „Backoffice- Management- Assistenz und Projektleitungs- Hybriden“.Kurzum kann sich Ihre Tätigkeit bei uns im Unternehmen auf Büro, Sekretariats und Assistenztätigkeiten beschränken oder Sie können durch initiative und Interesse ebenso an Projektleitung und gesamtheitliche Verantwortung von Entwicklungsvorhaben herangeführt werden. Sie suchen eine wirklich abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe? Wir haben etwas für Sie!

Ihre Aufgaben

... allgemeine Aufgaben (Management)

  • Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Hochrechnungen
  • Selbstständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
  • Vorbereitung von Verträgen und Anträgen
  • Terminplanung und -verwaltung sowie Koordination und Protokollierung von Meetings
  • Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Back-Offices
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Abwicklung von Reisekosten
  • Übernahme des Reisemanagements
  • Zentralisierte Verwaltung und Erledigung von Bestellvorgängen

 … kaufmännische Aufgaben (BWL)

  • Allgemeines Finanzcontrolling
  • Erstellung von Kalkulationen & Wirtschaftlichkeitsrechnungen
  • Erstellung von Hochrechnungen & Budgetierungen
  • Angebot auf Basis v. Aufwandsschätzungen erstellen
  • Erstellung von Ausgansrechnungen

 ... individuelle Aufgaben nach Bewerberfähigkeiten und Initiative welche ausdrücklich erwünscht sind Allgemeine Marketing ArbeitenNäheres Arbeiten am Projektgeschäft und der Projektleitung von Einzelprojekten

Ihr Profil

  • Bachelor BWL, - Messe-, Kongress- & Eventmangement mit Berufserfahrung oder motivierte Absolventen und versierten Kenntnissen in Betriebswirtschaft
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotel- Bank- oder Versicherungskaufmann/-frau) mit Berufserfahrung und versierten Kenntnissen in Betriebswirtschaft
  • Wirtschaftsassistent/in mit Erfahrung für Struktur und Betriebsprozesse
  • Managementassistent/in mit Erfahrung für Struktur und Betriebsprozesse
  • Projektleitung- Koordination- Manager mit Erfahrung für Struktur und Betriebsprozess oder eine vergleichbare Qualifikation: Wirtschaftsassistent/in, Managementassistent/in
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
  • Organisatorische Fähigkeiten  
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsvolle, akkurate und termingerechte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion sind essentiell

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Eine positive Feedback- und Lern Kultur
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und aktiv gelebte Open-Door-Policy
  • Spannende Projekte und Aufgaben, viel Abwechslung und Verantwortung
  • Namhafte nationale und internationale Kunden aus verschiedenen Branchen
  • Langfristige Entwicklungsprojekte ebenso wie rapid prototyping
  • Flexibles Home Office
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildung
  • Zusätzliche Urlaubstage

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