Team Assistenz im Bereich Hotelimmobilien (m/w/d) - HRG Hotels GmbH

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HRG Hotels GmbH

Einleitung

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen der Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit starken Partnern wie AccorHotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs.

Ihr Profil, mit dem Sie uns begeistern:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise aus dem Bereich Hotellerie oder Immobilien
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem branchenähnlichem Unternehmen wünschenswert
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • „Hands-on-Mentalität“, Genauigkeit und Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
  • Frohnatur und kundenfreundliches Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Lust, mit einem dynamischen Team zu wachsen

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Die Fäden laufen bei Ihnen zusammen - Von der eigenverantwortlichen Büroorganisation über die Koordination von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen bis hin zur ordnungsgemäßen Ablage aller Geschäftsvorgänge inkl. dessen Erfassung und der Datenpflege
  • Kommunikation auf allen Ebenen - Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefongesprächen, selbstständige Korrespondenzführung sowie Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Abteilung, den Kollegen und unseren Partnern
  • Übernahme der Vertretungsfunktion für den Empfangsbereich und Begrüßung unserer Gäste
  • Kompetenz in einer Hand - Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reisekostenabrechnungen und Besprechungsvorlagen sowie Organisation von externen und internen Events und Messen
  • Unterstützung des Chief Legal Officers und der Asset & Development Management Abteilung

Was Sie von uns erwarten können:

Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament. Teamzusammenhalt – Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein enger Teamzusammenhalt sind essentiell für zufriedene Mitarbeiter. Daher setzen wir zur Förderung einer solchen Atmosphäre regelmäßig Veranstaltungen wie gemeinsame informative Frühstücke, gemeinsame Lunches sowie saisonale Feste um. Work-Life-Balance – Außerdem wissen wir, worauf es im stressigen 21. Jahrhundert ankommt: Die Work-Life-Balance! Deswegen bekommen Sie als unser Mitarbeiter neben unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen auch eine dynamische Urlaubsstaffelung (Start 27 Urlaubstage zzgl. 24.12. und 31.12.), damit Sie die Seele baumeln lassen können, von diversen Mitarbeiterraten profitieren können und weiterhin Spaß daran haben, die Entwicklung der HR Group weiter voran zu treiben. Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern.


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