Teamassistant (m/w/d) - UnternehmerKompositionen GmbH

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Vollzeit, Teilzeit
Meerbusch (Nordrhein-Westfalen)
UnternehmerKompositionen GmbH

Einleitung

Als Rechtsanwalts- und Steuerberatungsgesellschaft in der zukunftsorientierten Begleitung von Unternehmerpersönlichkeiten sind die UnternehmerKompositionen seit dem Gründungsjahr 2012 ausschließlich auf die Gestaltung von Stiftungen im deutschsprachigen Raum spezialisiert. Mit einem Team von aktuell 12 Personen (davon 6 Berater) gestalten wir individuell maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmer, Gesellschafter und Eigentümer und stehen jeweils in einem engen vertraulichen und diskreten Austausch mit ihnen. Die Ergebnisse in der Gestaltung von Vermögensschutz, generationenübergreifender Unternehmensfortführung und dem Familienfrieden machen die Arbeit für uns und unsere Mandanten bedeutungs- und sinnvoll. Unser Leitbild lautet: „Wir geben Ruhe und Sicherheit zur Gestaltung des Wesentlichen“. Wir richten unsere Denk-, Arbeits- und Beratungsweise immer wieder danach aus. 

Ihre Aufgaben

Als „Direktor/in des 1. Eindrucks“ sind Sie der erste Ansprechpartner in unserer Kanzlei sowohl am Telefon als auch persönlich. Jeder Anrufer ist bei uns willkommen. Wir nehmen uns den Anliegen an und agieren mit hohem Dienstleistungsverständnis und Freundlichkeit. Persönlich heißen wir unsere Mandanten zu Beratungsterminen willkommen.Als Teamassistent/in unterstützen Sie das Team mit allen anfallenden Büroarbeiten. Dazu gehören z.B. Abstimmen von Terminvereinbarungen, Schreibarbeiten, Reiseplanung, Postbearbeitung u.a.Ein Schwerpunkt der Stelle ist die IT-Betreuung und die Datenschutz-Umsetzung. Dies wird schätzungsweise die Hälfte Ihrer Arbeitszeit betreffen. Zu den Aufgaben gehört die Koordination der externen IT-Dienstleister, Hilfestellung bei den nicht planbaren technischen Herausforderungen und Neuanschaffung von Geräten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.Außerdem arbeiten Sie eng mit unserem externen Datenschutzbeauftragten zusammen und setzen im Unternehmen die von ihm vorgegebenen Datenschutzrichtlinien um.

Ihr Profil

Sie weisen Berufserfahrung in Bürostrukturen auf. Dabei ist es uns nicht wichtig, in welchem Berufszweig Sie zuvor gearbeitet haben. Da für Ihren Aufgabenbereich die Anwesenheit im Büro erforderlich ist, ist Ihre erste Arbeitsstätte in unserem Büro in Meerbusch-Büderich. Unsere Bürozeiten sind von Montag bis Freitag von 9-17 Uhr.Wir wünschen uns gute Kenntnisse in den Microsoft Programmen Word, Excel und Outlook. Regelmäßig arbeiten wir mit Videokonferenzsystemen wie z.B. Zoom.Sie sind leistungsbereit und leistungsstark und dokumentieren dies zweifelsfrei mit ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn. Der gute, respektvolle Umgang mit Menschen ist Ihnen eine Herzensangelegenheit. Guter Austausch auf Augenhöhe mit dem Mut, Konflikte zu klären, gehört zu Ihrem Wesen.Sie verfügen über eine hohe Lernbereitschaft. Das beständige Dranbleiben an den aktuellen Veränderungen und Herausforderunge ist Ihnen ein persönlich wichtiges Anliegen zum eigenen Qualitätsanspruch. Es fällt Ihnen leicht und gehört zu Ihnen wie ein Hobby.

Wir bieten

Wir zahlen eine leistungsorientierte und überdurchschnittliche Vergütung und bieten zudem eine kurz- mittel- und langfristige Gehaltsentwicklungsperspektive. Sie haben 6 Wochen Urlaub/ Jahr (30 Tage).Wir unterstützen berufliche Weiterbildungen und die persönliche Entwicklung (natürlich gerne bei und mit uns) durch Freistellungen, Beteiligungen sowie vollständige Übernahme der Kosten.Das gleichzeitige Kombinieren aller Lebensbereiche (Beruf – Gemeinschaft – Partnerschaft/Familie) liegt uns am Herzen und wird von uns individuell gefördert.Wir gestalten extern (mit Mandanten und Dienstleistern) wie intern (im Team) gute und vertrauensvolle Beziehungen. Besonders durch einen freundlichen und respektvollen Umgang miteinander ermöglichen wir ein angenehmes Klima und schaffen Räume auch für kontroverse Diskussionen in allen Bereichen. Wir geben intern Raum, Gespräche zu reflektieren und sich darüber auszutauschen, welche Handlungsalternativen es gibt.In unserem Unternehmen übernimmt jeder für seinen Aufgabenbereich Verantwortung. Wir arbeiten zwar übergreifend und gemeinsam, jedoch darf jeder, soll und muss „seine Themen“ weiterentwickeln im Sinne von „Besserwerden“. Das geht am besten, wenn man Fehler machen darf. Wir wissen, dass das beim Treffen von Entscheidungen, im Arbeitsalltag und besonders beim Erlernen neuer Fähigkeiten passiert und normal ist. Daher gibt es in unserem Unternehmen eine konstruktive Fehlerkultur, die dem Lernen und der Entwicklung dient. Wir machen und begleiten angemessene Einarbeitungen und werfen bei der Übernahme von Aufgaben und Verantwortung niemanden ins kalte Wasser. Ergänzt wird der Einstieg bei uns durch klare Aufgaben -und Verantwortungsübersichten. Zudem arbeiten wir von Beginn an mit individuellen Entwicklungsplänen. Bei uns ist ein regelmäßiges und konstruktives Feedback zur Arbeitsweise, sowie zu den Arbeitsergebnissen, gelebter Alltag. Sowohl kurzfristig in den arbeitsbedingten, alltäglichen Begegnungen, als auch mittelfristig in halbjährlichen Entwicklungs-gesprächen. Wir gewährleisten verlässliche und planbare Arbeitszeiten, die aber auch kurzfristig- akut flexibel gehandhabt werden können (z.B. kurzfristig zur Betreuung kranker Angehöriger).


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