Teamassistent Office Management (m/w/d) im Bereich Administration und Gästeservice in Teilzeit oder als studentische Aushilfe - Jim Block Restaurantbetriebe GmbH

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Systemgastronomie
Fachkraft
Buchhaltung, Assistenz / Sekretariat, Verwaltung / Büro
Teilzeit, Aushilfe
Hamburg
Jim Block Restaurantbetriebe GmbH

Einleitung

Bei Jim Block durchstarten ab sofort!

Komm zum Hamburger Original: Seit 1973 arbeiten wir nach unserem eigenen Premium Burger-Konzept. In Hamburg, Hannover und Berlin stehen wir an 12 Standorten für beste Burger aus ehrlichen Zutaten und mit viel regionalem Bezug. Als Teil der Block Gruppe profitieren wir dabei von dem Know-how und der Sicherheit unserer Holding mit insgesamt 17 Unternehmen und rund 2300 Mitarbeitern.

Dein gutes Stück Zukunft beginnt hier.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) übernimmst Du die Steuerung des administrativen Tagesgeschäftes und bist verantwortlich für die Sicherung unserer hohen Qualitätsstandards im  Reklamationsmanagement. Darüber hinaus unterstützt Du Projekte im Bereich Foods und Marketing.Zu deinen Aufgaben zählt insbesondere:

  • Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
  • Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz mit Firmen, Geschäftspartnern, Kollegen und Mitarbeitern per Telefon, Post und E-Mail
  • Abteilungsmanagement (u.a. Postverteilung)
  • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Büroorganisation und -ablage
  • Pflege der Vorlagenlaufwerke
  • Gästebetreuung sowie Reklamationsannahme und -bearbeitung (Beschwerdenmanagement)
  • Bearbeitung der Anfragen zur JB-Card

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise FASY, HOKA, HOFA, kaufmännische Berufe)
  • Leidenschaft für die Gastronomie
  • Du zeichnest Dich durch Deine Eigeninitiative, Deine ausgeprägte Fähigkeit zum Selbstmanagement und Gewissenhaftigkeit aus
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksweise
  • Du hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Wir bieten Dir

  • faire Löhne, viele Sonderleistungen, bezahlte Pausen, unbefristete Verträge
  • exzellente und passgenaue Karrierechancen, internes Schulungsprogramm, individuelle Förderung
  • Teamwork, flache Hierarchien, familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Personalessen
  • Die Arbeit in einem modernen Bürogebäude mit hohem technischen Standard
  • familienfreundliches, werteorientiertes Unternehmen mit eigener Klima- und Nachhaltigkeitsstrategie

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