Hotellerie
Unternehmen und Agenturen setzen bei der Organisation ihrer geschäftlichen Veranstaltungen auch im Jahr 2026 auf klassische Tagungshotels. Das geht aus einer Befragung der BWH Hotels Central Europe hervor, für die das Unternehmen Angaben von 261Tagungsplanern, Hoteleinkäufern und Eventorganisatoren ausgewertet hat.
Demnach planen 60 Prozent der Befragten, ihre Tagungen und Seminare hauptsächlich in diesen Betrieben auszurichten. Thomas Zubac, Director MICE & Group Sales bei BWH Hotels Central Europe, verweist in diesem Zusammenhang darauf, dass Unternehmen bei ihren Veranstaltungen Verlässlichkeit, professionelle Infrastruktur sowie effiziente Abläufe präferieren.
Präsenzveranstaltungen prägen das Geschäft
Die persönliche Begegnung bildet nach den Erhebungen der Hotelgruppe den Schwerpunkt der Veranstaltungsplanung. Für das Jahr 2026 finden 79 Prozent aller Events in Präsenz statt. Hybride Formate erreichen einen Anteil von rund elf Prozent, während rein digitale Veranstaltungen auf acht Prozent beziffert werden.
Bei den Veranstaltungsformaten bilden Tagungen, Seminare und Workshops die am häufigsten gebuchten Kategorien. Die Rahmenbedingungen der Termine sind dabei mehrheitlich kompakt gestaltet. So werden 76 Prozent der Events mit maximal 50 Teilnehmern durchgeführt. Mehr als die Hälfte der Veranstaltungen erstreckt sich über einen bis zwei Tage mit einer Übernachtung, während es sich bei etwa einem Viertel um reine Tagesveranstaltungen handelt.
Unternehmen reduzieren Anzahl der Events
Hinsichtlich der finanziellen Rahmenbedingungen registriert BWH Hotels Central Europe ein gespaltenes Bild bei den befragten Akteuren. Bei 41 Prozent der Umfrageteilnehmer bleibe das Gesamtbudget im Vergleich unverändert. Gleichzeitig reduzieren 42 Prozent der Befragten die Gesamtzahl ihrer durchgeführten Veranstaltungen. Thomas Zubac führt aus, dass Unternehmen nicht pauschal am persönlichen Austausch sparen, sondern selektiver planen, Termine bündeln und verstärkt auf Effizienz sowie Kostenkontrolle achten.
Ein zentrales Kriterium bei der Veranstaltungsorganisation stellt die Kommunikationsgeschwindigkeit der Anbieter dar. Den Umfrageergebnissen zufolge erwarten 57 Prozent der Befragten eine Rückmeldung auf entsprechende Anfragen innerhalb von 24 Stunden. Für weitere 33 Prozent sei eine Antwortzeit von bis zu 48 Stunden ausreichend. Aniko Diederich, Team-Leitung MICE Desk bei BWH Hotels, erklärt, dass eine Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden den Marktansprüchen entspreche und durch ergänzende Express-Anfragen Rückmeldungen innerhalb von 60 Minuten ermöglicht werden. Bei der Auswahl der Unterkünfte stehen neben den Faktoren Preis, Lage und Erreichbarkeit zunehmend auch Kriterien wie Nachhaltigkeit und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Fokus der Planer.
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