Hotels setzen in der Krise auf hybride Events und Streaming-Studios

Das fest installierte Studio ist ein Mix aus Event-Location und TV-Studio – von hier aus sind neben Live-Streamings und Videokonferenzen von Veranstaltungen auch die interaktive Zuschaltung von Gastrednern, die Durchführung von Echtzeit-Abstimmungen sowie Q&A Sessions realisierbar.

"In Zeiten von Social Distancing ist unser "Digital Studio" eine ideale Lösung, um klassische Offline-Events in die digitale Welt zu übertragen. Wir können jedes Event ins Netz streamen und sogar Zuschauer aus der ganzen Welt über Chat oder Live-Umfragen mit einbeziehen. Dank unserer hauseigenen Eventtechnik-Crew bieten wir so Veranstaltern ein Rundum-Sorglospaket aus einer Hand", so Ute Jacobs, Geschäftsführende Direktorin Estrel Berlin.

Atrium Hotel Mainz

Auch das Atrium Hotel Mainz hat ein hoteleigenes Studio installiert. Von dort können Veranstaltungen ab sofort per Livestream ins Internet übertragen werden. Neben der Infrastruktur des Hotels können die Nutzer auf Profis aus der Veranstaltungstechnik wie Kamerapersonal, Bild- Ton- und Lichttechniker zurückgreifen.

Das Studio im Atrium Hotel Mainz ist 125 Quadratmeter groß. Durch die Öffnung einer Trennwand kann ein weiterer Raum integriert werden. Zur Ausstattung gehören unter anderem eine 32 Quadratmeter große Bühne und ein 98-Zoll-Bildschirm. Durch eine 50 M-Bit Übertragungsrate will das Hotel reibungslose Up- und Downloads garantieren.

Crowne Plaza Düsseldorf-Neuss

Das Crowne Plaza Düsseldorf-Neuss der GCH Hotel Group hat ebenfalls ein eigenes Streaming-Studio eingerichtet. In Kooperation mit satis&fy entstand ein fest eingerichtetes Streaming- und Recordingstudio, das Möglichkeiten von einer kleinen Kulisse für kurze Themenvorträge bis zum Fernsehstudiosetting für das große Jahresevent bietet. Zusätzlich stehen Räumlichkeiten für Catering, Maske, Backstage und Meetings sowie Tages- und reguläre Hotelzimmer zur Verfügung.

Die Crowne Plaza Studios ermöglichen mittels einer personalisierten Event-App eine Vernetzung der Teilnehmer vor Ort mit den Teilnehmern im Stream, um beispielsweise verschiedene Firmenstandorte miteinander zu verbinden, Fachtagungen zu realisieren und Produktpräsentationen durchzuführen.

Dafür stehen drei Full-HD-Kamerazüge inklusive Video- und Tonregie, eine hochauflösende LED-Wand sowie Displays und variabel 3D-Designelemente, eine Studio- und Effektbeleuchtung sowie ein autarkes VLAN mit bis zu 500 Mbit/s bereit.

Alle gängigen Sicherheits-, Hygiene- und Desinfektionsstandards werden laut Unternehmen eingehalten und umgesetzt. Individuelle Hygienekonzepte können zudem erarbeitet werden. Die Räumlichkeiten bieten ausreichend Platz zum Abstandhalten und die Frischluft-Klimaanlage sorgt für einen Luftaustausch mehrmals pro Stunde. 

Zusätzlich erinnern elektronische Abstandsmarker an die richtigen Abstände und ermöglichen eine Kontaktnachverfolgung, damit im Falle eines positiven Coronatests nicht alle Teilnehmer des lokalen Events in Quarantäne müssen.

Baur au Lac

In Zürich bedient das Baur au Lac ebenfalls die Nachfrage nach hybriden Events. Dazu wurde im historischen Festsaal „Le Petit Palais“ das „Studio Baur au Lac“ eingerichtet. Mindestens bis Ende April 2021 können Veranstalter dort virtuelle Events übertragen.

Das Studio im Baur au Lac bietet über 200 Quadratmeter Fläche für beispielsweise Vorträge, Pressekonferenzen oder Interviews und Konzerte. Zusätzlich zu Live-Streamings und Videokonferenzen können auch interaktive Zuschaltungen von Gastrednern, die Durchführung von Live-Abstimmungen sowie Simultanübersetzungen realisiert werden.

Von der Studiobühne mit flexiblem Hintergrund lassen sich Veranstaltungen mittels Video-, Ton-, Licht-, Dolmetscher- und Webcast-Technik in Echtzeit auf Websites oder Social-Media-Plattformen übertragen. Virtuelle Inhalte und dynamische Lichtszenarien ermöglichen es, zwischen unterschiedlichen Settings zu wechseln.

Auch das Novotel Wien Hauptbahnhofhat ein Livestream-Studio eingerichtet. Angeboten werden, gemeinsam mit dem Dienstleister Elog, Technologien für Live-Stream oder Recording on Tape, Webcast, Webinar, Live Zoom Calls, Vorträge, Präsentationen, Diskussionen oder Interviews. Jede Studiobuchung beinhaltet das verfügbare Equipment, Mitarbeiter für Live-Regie, Operation, Technik und Aufnahme.

Vienna House Andel‘s Berlin

Das Vienna House Andel‘s Berlin bietet ebenfalls Kunden ab sofort mehrere TVStudios mit Produktionsmöglichkeiten. Für die technische Umsetzung zeichnen Better Now Studios verantwortlich. In den flexiblen Räumlichkeiten stehen ab sofort drei verschiedene Studios mit jeweils anderen Kulissen zur Nutzung bereit. Des Weiteren können individuelle Lösungen und Erweiterungen nach Kundenwunsch umgesetzt werden. So sind reine Online-Produktionen ebenso möglich wie hybride Konzepte: Live-Übertragungen, Podiumsdiskussionen, Pressekonferenzen, Konzerte, Produktvorstellungen, Trainings, Workshops, Vorproduktionen oder Webcasts – alles ist interaktiv mit Zuschaltungen, Abstimmungen und Chats möglich. Auch die Erweiterung um alles, was sich zusätzlich noch unter „Augmented Reality“ versteht, also die Hinzunahme von Smartphone-Kameras oder der VR-Brille, ist machbar.

Das Haus bietet 440 Quadratmeter Studiofläche und LED Bühnenrückwand, drei verschiedene bereits vorhandene Studiokulissen, technische Ausstattung, Räume für Maske, Catering und Backoffice sowie Internetanbindung und die angeschlossenen Hotelleistungen. Nach Wunsch kann im größten Konferenzraum des Hotels mit 1500 Quadratmetern eine hybride Veranstaltung für bis zu 300 Personen stattfinden. Garantiert werden darüber hinaus die Einhaltung und Umsetzung aller aktuell geltenden Sicherheits- und Hygienerichtlinien.

Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade

Das Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade hat zusammen mit dem Kooperationspartner POOLgroup GmbH das „Studio Esplanade“ eröffnet. Dieses bietet eine komplette Infrastruktur für die Umsetzung von digitalen und hybriden Events. Das Videostudio bildet sämtliche Abläufe vom Live-Streaming über Simultanübersetzung bis hin zur Post-Produktion ab und inszeniert mit professionellen Kameras, Licht-Technik und Audio-Equipment Konferenzen, Kongresse und Tagungen. 

Das „Studio Esplanade“ verteilt sich auf insgesamt 1.500 Quadratemeter Eventfläche des Hotels. So steht ein großes Studio mit Bühne und LED Blackwall zur Verfügung wie auch kleinere „Break-Out-Studios“, die sich beispielsweise für Diskussionsrunden eignen. Ein Dolmetscher-Hub ermöglicht für alle Veranstaltungen Übersetzungen in bis zu acht Sprachen simultan.

„Wir erweitern mit dem „Studio Esplanade“ das Service-Angebot unseres Hauses und zwar so, wie es Kunden von einem modernen Business- und Konferenzhotel gewohnt sind – auf extrem hohen Niveau“, freut sich Silke Spieske, General Managerin des Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade. „Wir freuen uns, mit der POOLgroup GmbH einen Kooperationspartner gefunden zu haben, mit dem wir unseren Gästen - auch unabhängig von den aktuellen Beschränkungen – einen Service bieten können, der zukünftig stärker nachgefragt werden wird“

Steigenberger Hotels & Resorts

Auch Steigenberger erweitert das eigene Angebot für hybride Events. Zwei Standorte in Deutschland und ein Standort in Belgien bieten künftig voll ausgestattete Studios für Live-Übertragungen, virtuelle Events, Livestreams und Videoaufzeichnungen. Ein 265 Quadratmeter großes Broadcast-Studio befindet sich im Steigenberger Airport Hotel Frankfurt. Im Steigenberger Hotel am Kanzleramt Berlin steht ein mobiles, größenvariables Pop-up Studio mit Audio-, Video-, Beleuchtungs- und Szenentechnik zur Verfügung. Das Steigenberger Wiltcher's in Brüssel bietet ebenfalls ein Sende- und Aufnahmestudio in der europäischen Hauptstadt. Weitere Studios und Angebote sind in der Vorbereitung.

„Innovation und Technologie sind zentrale Elemente zukunftsfähiger Hotelkonzepte,“ so Denis Hüttig, Vice President Operations der Steigenberger Hotels & Resorts. „Mit unseren Studios sind wir in der Lage, unseren Gästen in Brüssel, Berlin und Frankfurt maßgeschneiderte Lösungen anzubieten: hybride Konferenzen mit mehreren tausend Teilnehmern, digitale Live-Events für Kunden, feste Studioformate, Fernsehbeiträge und vieles mehr. In den deutschen Studios arbeiten wir mit unserem starken Technik-Partner Encore zusammen. Zukünftig werden wir das Angebot auf weitere Standorte ausweiten.“