Mehr Zeit für Hoteliers: Automatisierung für Event-Ablaufpläne und Function Sheets

| Technologie Technologie

Eventmachine, eine Plattform für online Event-Planung und automatisierte Angebote, will Hoteliers mehr Zeit verschaffen. Dafür verschlankt das Unternehmen die aufwendige Vorbereitung von Veranstaltungen indem es die Erstellung von Ablaufplänen und Function Sheets komplett automatisiert. „Was früher stundenlange Detailarbeit für den Hotelier bedeutete, erledigen Gastgeber jetzt mit wenigen Klicks“, freut sich Florian Zelfel, Geschäftsführer von eventmachine.

Mussten bei der Vorbereitung einer Veranstaltung bislang Unterlagen sorgfältig erstellt und Informationen an alle Beteiligten verteilt werden, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten, automatisiert eventmachine diesen Prozess und fertigt Function Sheets direkt aus dem Event-Angebot heraus an. Die Funktion steht als Teil der eventmachine-Plattform Kunden ab sofort kostenfrei zur Verfügung.

Zeitpläne für Veranstaltungen werden, basierend auf den Event-Konfigurationen und Angeboten automatisiert erstellt. Last-Minute-Änderungen an einer Veranstaltung werden sofort in alle Unterlagen übernommen. Zur Abstimmung können Ablaufpläne und Function Sheets sofort per Mausklick mit anderen Teammitglieder oder Kunden geteilt werden.

eventmachine hat für Hoteliers eine kostenfreie Demo-Version eingerichtet. Hier stellen sich Gastgeber in wenigen einfachen Schritten ein Event zusammen und erhalten sofort ein Muster PDF-Angebot per E-Mail.
 

Für gängige Einsatzzwecke steht eine Reihe eingebauter Function Sheet-Vorlagen zur Verfügung, die sofort genutzt werden können. Zudem können Function Sheets komplett individualisiert und einfach an das Corporate Design eines Hotels oder einer Location angepasst werden. Die Dokumente werden dynamisch erstellt, mit klarer Struktur und in übersichtlichem Design – einfach verständlich auch für neue Teammitglieder, ohne diese zusätzlich aufwendig einarbeiten zu müssen.

Die eingebaute „Teilen-Funktion“ ermöglicht die Abstimmung von Zeiten und Details mit den Kunden und fördert die  Zusammenarbeit im Team. Zeitraubende und kostspielige Missverständnisse können so im Vorfeld der Veranstaltung einfach ausgeräumt werden.

„Sehr gut, dass man die Function Sheets vor der Veranstaltung mit dem Gast teilen kann! Dann kann er nochmal drüber schauen, ob alles so passt“, sagt Anna Sobisch, Veranstaltungsleiterin im Hotel Concorde. Florian Zelfel, Geschäftsführer von eventmachine ergänzt: „Wir freuen uns, neben automatisierter Angebotserstellung und MICE-Revenue-Management, unseren Kunden nun ein weiteres wichtiges Tool an die Hand zu geben. So wird durch eventmachine nicht nur der Veranstaltungsverkauf effizienter, sondern es wird zudem auch die Effizienz bei der Vorbereitung und Durchführung von Events erhöht.”

Zurück

Vielleicht auch interessant

Google hat eine aktualisierte Version des KI-Chatbots Bard vorgestellt​​​​​​​, die Erweiterungen mit Echtzeit-Reisedaten für Flüge und Hotels enthält. Damit steht die neueste Version von Bard in direkter Konkurrenz zu ChatGPT Plus.

Weiterlesen

Accor hat seine strategische Beteiligung an dailypoint erhöht. Die Mehrheit der Anteile bleibt beim Gründerteam. Kern der Zusammenarbeit ist die Integration zwischen der dailypoint-Plattform und der CRS-Technologie von D-EDGE.

Weiterlesen

Nachhaltigkeit, unterschiedliche Bedürfnisse von Teilnehmenden sowie die Zeit- und Kostenersparnis durch die Reduktion des Reisevolumens beflügeln den Trend zu Hybridveranstaltungen. Auch im Le Méridien Frankfurt steigt die Nachfrage.

Weiterlesen

Künstliche Intelligenz erlebt in der deutschen Wirtschaft einen spürbaren Schub. Inzwischen nutzen 15 Prozent der Unternehmen KI, vor einem Jahr waren es erst 9 Prozent. Gut zwei Drittel halten KI für die wichtigste Zukunftstechnologie.

Weiterlesen

Hotels und Restaurants wollen digitaler werden. Doch was ist die richtige Technologie für Gastgeber? Wo erhalten Hoteliers und Gastronomen Informationen zu den relevanten Anbietern? Die Antwort gibt das neue Vergleichsportal von Tageskarte. Hier können Nutzer die Lösungen direkt bewerten und selbst wichtige Erkenntnisse gewinnen.

Weiterlesen

Künstliche Intelligenz ist nicht länger eine fiktive Technologie aus Science-Fiction-Filmen; sie hat Einzug in die Gastronomie gehalten und verändert damit die Art und Weise, wie Restaurants operieren. Salomon FoodWorld hat dazu einen Leitfaden entwickelt.

Weiterlesen

Amazon, Meta und vier andere Tech-Riesen müssen in der EU künftig schärfere Regeln einhalten – Booking.com gehört nicht dazu. Die Unternehmen haben nun sechs Monate Zeit, um die Vorschriften umzusetzen.

Weiterlesen

Das NH Collection Nürnberg City digitalisiert seine Tiefgarage. Zum Einsatz kommt das digitale Parkraumsystem von Peter Park, das ohne Schranken und ohne Tickets funktioniert. Die Parkdauer wird automatisch berechnet.

Weiterlesen

In Deutschland steht PayPal nach wie vor unangefochten an der Spitze der meistgenutzten Zahlungsverfahren. Als Mitglied der eWallet-Systemfamilie hat es sich nicht nur als herausragender Pionier etabliert, sondern den deutschsprachigen Markt regelrecht erobert.

Weiterlesen

Geschäfts- und Freizeitflüge könnten nach Ansicht von Experten schon in wenigen Jahren klimaneutral möglich sein. Die E-Fliegerei sei heute da, wo vor zehn Jahren die E-Autos waren, erklärte Zukunftsforscher Morell Westermann.

Weiterlesen