Durch den smarten Einsatz von elektronischen Zutrittssystemen lassen sich Räume und Bereiche in Hotels klar strukturieren und nur für berechtigte Personen zugänglich machen. Dies gilt sowohl für einzelne Gebäude als auch für ganze Hotelkomplexe. In größeren Häusern mit unterschiedlichen Angeboten wie Veranstaltungs- und Konferenzräumen oder Fitness- und Wellnessbereichen lassen sich die Einrichtungen wirksam trennen und gleichzeitig die Laufwege der Gäste optimieren. Durch die Integration mit Fremdsystemen bieten Hotelschließsysteme aber noch viel mehr.
Effiziente Integration von Schließsystemen in Hotelsoftware
Eine besonders mehrwertträchtige Integration im Hotelumfeld ist die Verknüpfung der elektronischen Schließsysteme mit dem Property-Management-System (PMS) sowie digitalen Hotelservices. Auf diese Weise lassen sich zahlreiche Abläufe automatisieren und schneller gestalten. So können beispielsweise auf Basis der Buchungsdaten automatisch die entsprechenden Zutrittsrechte vergeben werden. Für ein Plus an Komfort können diese Zutrittsberechtigungen auch als digitale Schlüssel für die Türöffnung mit dem Smartphone (Mobile Access) verwendet werden. Natürlich sind auch die Nutzung im Rahmen einer Gästekarte sowie diverse Varianten für Gruppenreisende (z.B. Familien) denkbar.
Mit einem durchgängig digitalen Konzept lassen sich komplette Abläufe – von der Reservierung und dem Check-in über das Ausfüllen des Meldescheins und die Bereitstellung von Gästemappen bis hin zum Check-out – effektiv abbilden. Dies wird in der Regel mit digitalen Hotelservices auf Basis von nativen Apps oder Progressive Web Apps (PWA) realisiert, in die auch das elektronische Schließsystem einbetten lässt. So wird eine vollständig digitale Guest Journey geschaffen, die mehr Komfort und Flexibilität für die Gäste bietet und aufseiten der Hotelbetreiber den Aufwand und die Fehlerquellen reduziert.
Vernetzung stärken, Kosten senken
Auch mit klassischer Gebäudetechnik wird ein elektronisches Schließsystem immer öfter gewinnbringend verknüpfen, um einen effizienteren Betrieb der Gebäude zu erreichen. Das Zutrittsmanagement fungiert hier als ein sogenannter Aktuator. Zum Beispiel werden Stromverbraucher nur dann aktiviert, wenn eine berechtigte Person anwesend ist. Das können Licht, Heizung oder Jalousien sein, aber auch jedes weitere vernetzte Gerät. In Form des Stromsparschalters nutzen Hotels diese Anwendung bereits seit vielen Jahren, um erhebliche Mengen Energie einzusparen. Wenn man dieses Konzept umfassender denkt, kann die Integration von elektronischem Schließsystem und Gebäudetechnik für eine erhebliche Kostenreduzierungen sorgen und dazu beitragen, eine effiziente und nachvollziehbare Nutzung von Ressourcen zu erreichen.
Praktische Anwendungsbeispiele
Estrel Berlin: In Deutschlands größtem Hotel sind die Reinigung der Kleidung, das elektronische Schließsystem und die Umkleiden miteinander verknüpft. Die Mitarbeiter geben am Dienstende ihre Uniform in die Reinigung und können sie zum Dienstantritt am nächsten Tag mit ihrer Zutrittskarte automatisiert aus der Reinigung abholen. Die Spinde, die mit elektronischen Schrankschlössern gesichert werden, sind dadurch frei zuordenbar und nur während der Arbeitszeit belegt. Auf diese Weise spart das Hotel nicht nur heute Platz und Kosten, sondern hat noch Erweiterungspotential in der Zukunft.
Hotel „Das Schlafwerk“ Stuttgart: Die Zutrittsmanagementsoftware vergibt automatisch auf Basis der Buchungsdaten im Property Management System (PMS) und des digitalen Check-ins die Zutrittsrechte für die Gäste, die dann als digitaler Schlüssel in einer Progressive Web App (PWA) für die Gäste zur Verfügung stehen. Für den Empfang der Buchungsdaten und das Bereitstellen der digitalen Schlüssel und den generellen Datenaustausch sorgt die gegenseitige Integration der drei Systeme.
Coworking: In Coworking Spaces gehört zum Standard, dass die Zutrittskontrolle mit dem Buchungsmanagement integriert ist, meist handelt es sich dabei um cloudbasierte Systeme. Somit erhalten die Mitglieder auf Basis ihrer Buchung passende zeitliche und örtliche Zutrittsrechte für Büros und Meetingräume sowie Zugriffsrechte auf Ressourcen, wie Medientechnik oder Drucker.
Über Salto Systems
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Wir entwickeln modernste Lösungen für das Zutritts- und Identitätsmanagement, die ein sicheres, smartes und nahtloses Benutzererlebnis gewährleisten.
Durch enge Kundenbeziehungen und stetige Innovation schafft unser globales Expertenteam zeitlose und sinnvolle Lösungen, die sich positiv auf die Menschen und den Planeten auswirken.
Über SALTO WECOSYSTEM
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Unsere globalen Expertenteams arbeiten eng zusammen – getragen von einem dynamischen Teamgeist und einer gemeinsamen Leidenschaft –, wodurch jeder Teil unseres WECOSYSTEMs umfassend vernetzt ist.
Jedes unserer Unternehmen setzt auf neueste Technologien und legt besonderen Wert auf den offenen Austausch von Ideen. Auf diese Weise verbessern wir uns stetig, bleiben innovativ und können auch in Zukunft Lösungen anbieten, um gemeinsam mehr zu erreichen.
Wir sind davon überzeugt, dass in unserer Branche noch enormes Potential liegt – unser Anspruch ist es, dieses als Vorreiter zu erschließen. Die Vision von SALTO WECOSYSTEM basiert auf dem Grundsatz, einen echten Einfluss auf das tägliche Leben zu nehmen. Dies gelingt, indem wir eine nachhaltige Denkweise verfolgen und die Zukunft der Menschen und des Planeten in den Fokus rücken. Wir tragen zu einer nahtlos vernetzten Welt bei und schaffen eine Plattform für Innovationen, die bessere Zutrittslösungen für kommende Generationen Wirklichkeit werden lässt.
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