Marktpräsenz schlägt Digitalisierung: Warum persönliche Geschäftsreisen unverzichtbar bleiben

| Tourismus Tourismus

Die globale Wirtschaft erlebt derzeit einen tiefgreifenden Umbruch, der durch Handelskonflikte und geopolitische Spannungen geprägt ist. Diese Entwicklung führt zu einer Fragmentierung der Märkte und stellt Unternehmen vor die Herausforderung, ihre Geschäftsreisen in einer zersplitterten Welt neu auszurichten. Trotz der fortschreitenden Digitalisierung und der Etablierung virtueller Kommunikationswege zeigt sich in der europäischen Wirtschaft ein deutlicher Trend zur physischen Präsenz.

Während einige Unternehmen ihre globale Präsenz im Zuge einer De-Globalisierung reduzieren, investieren andere verstärkt in neue Märkte. Laut Prognosen der Global Business Travel Association (GBTA) werden die Ausgaben für betriebliche Mobilität in Europa bis 2026 auf fast 390 Milliarden Euro ansteigen. Dies entspricht einer Steigerung von 8,2 Prozent im Vergleich zum Jahr 2025. Deutschland nimmt dabei innerhalb Europas die führende Rolle ein, gefolgt von Großbritannien, Frankreich, Italien, Spanien und den Niederlanden.

Vertrauen als strategische Währung

In einem Marktumfeld, das zwischen Fragmentierung und Neuorientierung schwankt, fungieren Geschäftsreisen nicht länger nur als Kostenfaktor, sondern als Instrument zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit. Alexander Albert, Geschäftsführer von BCD Travel und Mitglied der Initiative Chefsache Business Travel im Deutschen Reiseverband, betont die Bedeutung des direkten Austauschs. Er erklärt, dass in einer zunehmend instabilen Welt Vertrauen eine der wichtigsten Währungen sei. Persönliche Meetings schaffen laut Albert Klarheit, bauen Beziehungen auf und helfen Unternehmen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen. Die physische Anwesenheit vor Ort ermöglicht ein kulturelles Verständnis, das über Videokonferenzen nicht in gleichem Maße transportiert werden kann.

Erfolgsfaktor Präsenz bei der Markterschließung

Besonders beim Eintritt in neue Märkte sowie bei der Zusammenarbeit mit Partnern und Behörden erweist sich die direkte Kommunikation als entscheidender Faktor. Zwar hat die Digitalisierung viele Prozesse wie Buchungen oder CRM-Systeme vereinfacht, doch sie ersetzt nicht die Wirkung von Treffen vor Ort. Für eine nachhaltige Marktintegration bleibt der persönliche Kontakt essenziell, um Vertrauen aufzubauen, das keine digitale Schaltung bieten kann. Geschäftsreisen werden daher weiterhin als entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen gewertet, die global agieren.

Resilientes Reisemanagement in unsicheren Zeiten

Die aktuelle weltpolitische Lage verlangt von Unternehmen, ihre Reiseprozesse flexibel und robust zu gestalten. Ein resilientes Travel Management umfasst dabei die Fähigkeit, Buchungsrichtlinien so anzupassen, dass kurzfristige Änderungen oder Stornierungen effizient abgewickelt werden können. Zudem gewinnen Risikoanalysen an Bedeutung, um politische Spannungen oder Sicherheitsrisiken frühzeitig zu identifizieren und alternative Routen zu planen. Unternehmen setzen dabei auf hybride Strategien, bei denen digitale Tools dort genutzt werden, wo physische Präsenz nicht zwingend erforderlich ist, während persönliche Treffen gezielt priorisiert werden.

Wettbewerbsvorteile durch aktive Steuerung

Unternehmen, die ihre Mobilitätsstrategie aktiv und datenbasiert steuern, sichern sich in einer instabilen Welt strategische Vorteile. Dazu gehört auch ein konsequentes Monitoring und Reporting, um Geschäftsreisen transparent zu dokumentieren sowie Kosten und den Ausstoß von Kohlendioxid zu erfassen. Alexander Albert hält fest, dass Geschäftsreisen heutzutage kein Luxus, sondern ein strategisches Instrument seien. Wer seine Travel-Strategie aktiv gestaltet, sichert langfristigen Geschäftserfolg und Resilienz. Die Digitalisierung und flexible Prozesse ergänzen die physische Präsenz, können diese jedoch nicht vollständig ersetzen.


 

Zurück

Vielleicht auch interessant

Niedersachsen darf nicht zum «Bielefeld der Bundesländer» werden, warnt der Arbeitgeberverband Niedersachsenmetall. Ein neuer Slogan müsse her. Der Verbandschef hat auch schon einen Favoriten.

Die Reiseform des Dark Tourism rückt Orte der Vergänglichkeit und des historischen Umbruchs in den Fokus des touristischen Interesses. Dabei überschneiden sich die Ziele häufig mit sogenannten Lost Places, also verlassenen Schauplätzen früheren Lebens.

Irlands historische Leuchttürme öffnen ihre Tore für Übernachtungsgäste. Die Initiative Great Lighthouses of Ireland vermarktet ehemalige Wärterhäuser und verbindet dabei den Erhalt maritimer Denkmäler mit modernen Tourismuskonzepten.

Die Urlaubsmesse CMT 2026 startet mit 72.000 Besuchern erfolgreich in Stuttgart. Während die Branche eine stabile Nachfrage bei Reisemobilen meldet, bereitet sich die Messe auf die kommenden Fachveranstaltungen und Sonderschauen vor.

Die Wirtschaft in Deutschland strauchelt, viele Jobs stehen auf dem Spiel. Die Reiselust in Deutschland ist dennoch ungebrochen. Ein großer Teil der Menschen will 2026 in den Urlaub fahren.

Die Informationspflicht meint nicht nur den Hinweis an sich. Sondern auch Angaben dazu, wie lange der Antrag dauert. Das spielte bei einer Last-Minute-Buchung eine Rolle, die vor Gericht landete.

Der Europa-Park hat im Jahr 2025 einen neuen Besucherrekord aufgestellt. Zum 50. Firmenjubiläum überschritt der Freizeitpark in Rust erstmals die Marke von sieben Millionen Gästen.

Mancherorts gelten sie als praktischer Helfer, in anderen Gegenden sind sie Einheimischen ein Dorn im Auge: Schlüsselkasten, oft im öffentlichen Raum oder direkt vor der Ferienwohnung angebracht, haben sich gerade im Tourismus in den vergangenen Jahren stark verbreitet.

Die Reisegewohnheiten der jüngeren Generationen befinden sich im Wandel. Laut dem aktuellen „What the Future“-Report der Reisesuchmaschine Kayak und TikTok zeichnet sich für das Jahr 2026 eine deutliche Abkehr von klassischen Städtereisen ab.

Eine aktuelle Auswertung der B2B-Plattform RateHawk analysiert das Reiseverhalten im Jahr 2025. Während Italien das am häufigsten gebuchte Ziel blieb, verzeichnete Japan ein massives Wachstum.