Im Rahmen des Nachhaltigkeitsprojekts „Klimaschonende Geschäftsreisen durch konsequente CO2-Reduzierung" hat der Verband Deutsches Reisemanagement (VDR) ein 8-Schritte-Modell für einen klimaschonenden Geschäftsreiseprozess erstellt. Erläuterungen und Darstellungen zeigen in einem End-to-End-Prozess, wie Unternehmen ihr Travel Management im Hinblick auf umwelt- und klimagerechtes Handeln optimieren und umsetzen können – sowohl kurzfristig als auch langfristig.
Der Fokus liegt bei den kleinen und mittelständischen Unternehmen, um auch diese bei der Umsetzung der zukünftig geforderten Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen. Ziel ist es, die betriebliche Mobilität zu erhalten und dabei den CO2-Anteil der Geschäftsreisen zu senken. Das Projekt wird unterstützt durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) im Rahmen der Fördermaßnahme „LIFT Klima“.
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Man kann mit Hotelschließsystemen Zimmertüren öffnen. Es gibt aber Hotelschließsysteme, die den Betrieb des kompletten Hotels - vom Back-of-House bis zur Rezeption - vereinfachen und automatisieren. Bei einfacher Einbindung in die bestehende Hotelinfrastruktur profitieren Hoteliers von effizienteren Prozessen – von der Reservierung bis zum Check-out, von der Wartung bis zum Sicherheitsmanagement.
„Wir möchten Unternehmen und Markteilnehmer mit einer Vorlage und Beschreibung der Prozesse motivieren, sich an das 8-Schritte-Modell anzulehnen, um damit den Weg zu nachhaltigen Geschäftsreisen weiter zu ebnen und zu fördern. Zudem senken wir die Komplexität und schaffen mehr Transparenz in diesem Bereich“, so Projektleiter Ludger Bals. Der Startschuss für das VDR-Projekt fiel im November 2022. Mit fachlicher Unterstützung der mitwirkenden Geschäftsreisebüros konnte die Prozessvorlage „8 Schritte zur klimaschonenden Geschäftsreise“ direkt in der Praxis eingeführt und getestet werden.
Durch Implementieren dieser Vorlage kann ein Unternehmen nachweislich den CO2-Anteil im Bereich Geschäftsreisen senken. Dabei zahlt ein konsequentes Einhalten der acht Planungsschritte kontinuierlich auf dieses Ziel ein: Zu Beginn steht die Entscheidung gemäß Reisezweck für oder gegen eine Geschäftsreise an. Ist die Reiseentscheidung getroffen, geht es um eine zielorientierte Planung und intelligente Buchung. Die Sichtbarkeit nachhaltiger Angebote ist an dieser Stelle entscheidend, um den Reisenden zur „grüneren“ Alternative zu bewegen.
Auch während der Reise sollte der Mitarbeitende begleitet und auf klimaschonende Angebote hingewiesen werden. Darüber hinaus muss eine transparente Abrechnung inklusive CO2-Werten gewährleistet sein sowie die Berechnung und Kompensation des CO2-Fußabdrucks. Am Ende der Kette steht die Betrachtung eines nachhaltigen Einkaufs und letztendlich die Steuerung aller Maßnahmen auch im Hinblick auf die Zielvorgaben des Unternehmens.
Die in das Projekt eingebundenen Geschäftsreisebüros konnten durch ihre fachliche Expertise und angereichert durch ihr jeweiliges Leistungsspektrum in individueller Abstimmung mit den Pilotkunden konkrete Maßnahmen identifizieren und umsetzen. Dadurch war es möglich den CO2-Fußabdruck zu senken und dennoch die betriebliche Mobilität aufrecht zu halten. Das positive Feedback der Pilotunternehmen zeigt, dass eine große Nachfrage an universellen Handlungsvorlagen für nachhaltige Prozesse besteht und der VDR mit diesem Projekt auf dem richtigen Weg ist – hin zu einer „grünen“ Geschäftsreise.
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