EU AI Act – Künstliche Intelligenz im Hotel – Welche Regeln Gastgeber beachten müssen

| Technologie Technologie | Pressemitteilung

Mit dem Inkrafttreten des EU AI Acts ist der Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) in der Hotellerie nicht mehr nur eine Frage der Effizienz, sondern auch der Rechtssicherheit. Unternehmen, die KI-Systeme nutzen, sind gemäß Artikel 4 seit dem 02. Februar 2025 verpflichtet, dafür zu sorgen, dass ihr Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt. Weitere Regelungen des EU AI Acts treten schrittweise bis Mitte 2026 in Kraft.

Bei Verstößen gegen den EU AI Act müssen Unternehmen mit Sanktionen rechnen. Dabei geht es nicht allein um die Einhaltung formaler Vorgaben, denn die Nutzung von KI im Hotelalltag – ob im Marketing, der Gästekommunikation oder der Preisgestaltung – ist längst Realität. Wer KI nutzt, muss ihre Funktionsweise verstehen, Risiken einordnen können und rechtliche Rahmenbedingungen kennen. 

„KI ist längst Bestandteil des Hotelalltags doch mit dem EU AI Act entstehen neue Anforderungen.Wer KI nutzt,braucht Regeln, Wissen und Verantwortung, um mögliche Sanktionen und Vertrauensverlust bei Gästen und Mitarbeitenden zu vermeiden.“, so Philipp Ingenillem, Gesellschafter und CSO von Online Birds. „Wir geben Orientierung im Verordnungsdschungel und zeigen, wie Hotels aus den Anforderungen echte Vorteile ziehen – auch wenn viele Details derzeit noch in der Auslegung sind.“ 

Pflicht zur Kompetenzsicherung: Verstehen, anwenden, profitieren

Online Birds Education, die Weiterbildungsplattform von Online Birds, hat hierfür zwei praxisorientierte Lernformate entwickelt, die sich an den Anforderungen von Artikel 4 des EU AI Acts orientieren. Für Hotels, die individuell planen und mehrere Mitarbeitende gleichzeitig schulen möchten, bietet Online Birds Education eine modulare Kombination aus E-Learning und individueller Online-Live-Session. Alternativ findet am 02. Juli 2025ein Online-Deep-Dive inklusive begleitendem E-Learning statt – ideal für Hotels, die einzelne Mitarbeitende weiterbilden möchten.  

Beide Formate decken zentrale Aspekte des EU AI Acts ab – von rechtlichen Grundlagen über ethische Überlegungen bis hin zu datenschutzrechtlichen Implikationen (DSGVO). Ergänzt werden die Weiterbildungen durch praxisnahe Anwendungsbeispiele, nützliche Tools und konkrete Handlungsempfehlungen für den Hotelalltag. Darüber hinaus fließen aktuelle Entwicklungen wie die Generative Engine Optimization (GEO) in die Formate ein, um zu verdeutlichen, wie Hotels in der KI-gestützten Suche, z.B. mit ChatGPT, Gemini und Perplexity, sichtbar werden. Die Weiterbildungen machen deutlich, dass Hotels, die sich frühzeitig intensiv mit dem Potenzial Künstlicher Intelligenz auseinandersetzen, einen klaren Wettbewerbsvorteil erzielen. Teilnehmende erhalten eine Teilnahmebescheinigung, die dokumentiert, dass Maßnahmen zum Kompetenzaufbau nachweislich ergriffen wurden – ein wichtiger Aspekt bei der internen Dokumentation der KI-Nutzung.

„Der EU AI Act wirkt auf viele Hotelteams zunächst komplex. Unser Ziel ist es, die Inhalte der Verordnung verständlich zu vermitteln und gleichzeitig das Potenzial der KI praxisnah sowie motivierend aufzuzeigen. Wir machen KI greifbar – nicht abstrakt, sondern konkret umsetzbar für den Hotelalltag, soCarolin Schuhmann, Leitung Marketing & Online Birds Education

Für weitere Informationen, individuelle Anfragen oder zur Anmeldung für das Online-Schulungsformat am 02. Juli 2025 steht das Team von Online Birds Education unter education@online-birds.com zur Verfügung. 

Haftungsausschluss: 

Die Inhalte der KI-Schulungen basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen und aktuellen Auslegungen des EU AI Acts. Sie stellen keine rechtliche Beratung dar. Für die rechtssichere Umsetzung im eigenen Betrieb bleibt jedes Unternehmen selbst verantwortlich. Wir empfehlen, im Zweifelsfall juristischen Rat einzuholen, um alle relevanten Gesetze und Vorschriften einzuhalten. 

Über Online Birds & Online Birds Education:  

Online Birds hat sich als internationales Online Marketing Unternehmen auf die Betreuung und Beratung führender Individualhotels, Hotelgruppen und -ketten spezialisiert. Mit einem Team von mehr als 90 Expert:innen an den Standorten München, Berlin, Lissabon und Innsbruck ist das Unternehmen für mehrere hundert Kunden weltweit tätig. Mit dem kostenlosen Hotel Digital Score und der Wissensplattform Online Birds Education teilt Online Birds das tiefgreifende Expertenwissen auch in Form von Praxis-Tipps und Weiterbildungen.


 

Zurück

Vielleicht auch interessant

Eine neue Analyse zur digitalen Barrierefreiheit von Unternehmenswebsites offenbart, dass nach sechs Monaten BFSG in Deutschland keines der geprüften Online-Angebote die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Viele Gastronomen haben keine Angst vor Arbeit – sie haben Angst vor der falschen Entscheidung. Und das ist verständlich: Der Markt ist überflutet mit Kassensystemen, Warenwirtschaften, Reservierungs-Tools und Marketing-Apps. Jedes Tool verspricht die „eine“ Lösung. Am Ende hat man fünf Insellösungen, doppelte Eingaben – und null Überblick.

Der verstärkte Fokus auf Self-Service soll Gästen in Gastronomiebetrieben in Zukunft noch mehr Komfort bieten und Betreibern zusätzliche Innovationen sowie ein weiteres Mittel im Kampf gegen den Fachkräftemangel an die Hand geben.

Digitale Geldbörsen haben sich in den vergangenen Jahren zu leisen, aber beharrlichen Begleitern des Alltags entwickelt. Ihr Aufstieg begann unscheinbar, doch inzwischen finden sie sich in nahezu jedem Smartphone, in vielen Portemonnaies als Karte mit NFC und in zahllosen Onlinekonten, die Einkäufe schneller und geschmeidiger abwickeln als jede Kassenschublade.

Die digitale Transformation entwickelt sich für viele KMU zu einem Dauerthema, das ständig neue Anforderungen erzeugt und deutlich macht, wie eng moderne Technologie mit den täglichen Abläufen verknüpft ist. Zahlreiche Betriebe stehen nicht nur vor der Entscheidung, welche Tools nützlich wären, denn oft liegt die Realität darin, dass bestimmte Systeme schlicht unvermeidbar werden.

Die Gegenwart des digitalen Entertainments lebt von einem Tempo, das manchen traditionellen Branchen fast schwindelig macht, denn während man früher über Monate an einer Spielmechanik feilte, übernimmt heute ein lernendes System einen erheblichen Teil der Finetuning-Arbeit.

„Wir machen das irgendwann mal.“ Ein Satz aus der Gastro, der Betriebe teuer zu stehen kommen kann. Denn während Gastronomen noch überlegen, welche App oder welches Kassensystem das Richtige ist, laufen hinter den Kulissen die Prozesse aus dem Ruder. Der Quick-Check von LUSINI Digital zeigt in 3 Minuten, welche Lösungen wirklich passen.

Künstliche Intelligenz und Robotik finden zunehmend Einzug in die Wellness-Angebote der Hotellerie. Wie autonome Roboter in US-Hotels und assistierende Systeme in europäischen Kurzentren das Massage-Geschäft verändern.

SoftTec, ein auf Hotel- und Gastronomie-Software spezialisierter Entwickler, hat den Bau ihrer neuen Firmenzentrale an der Südlichen Alpenstraße in Sonthofen begonnen. Das Projekt zeichnet sich durch ein innovatives Konzept aus: Ein integriertes Hotel wird künftig als permanente Live-Showbühne für die firmeneigenen Softwarelösungen dienen.

Eine aktuelle Studie des IAB beleuchtet die potenziellen Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz auf den deutschen Arbeitsmarkt und untersucht spezifische Branchen. Das Gastgewerbe zeigt die höchste Ablehnung, aber gleichzeitig ein erhebliches, noch ungenutztes Potenzial.