Eventmachine, eine Plattform für online Event-Planung und automatisierte Angebote, will Hoteliers mehr Zeit verschaffen. Dafür verschlankt das Unternehmen die aufwendige Vorbereitung von Veranstaltungen indem es die Erstellung von Ablaufplänen und Function Sheets komplett automatisiert. „Was früher stundenlange Detailarbeit für den Hotelier bedeutete, erledigen Gastgeber jetzt mit wenigen Klicks“, freut sich Florian Zelfel, Geschäftsführer von eventmachine.
Mussten bei der Vorbereitung einer Veranstaltung bislang Unterlagen sorgfältig erstellt und Informationen an alle Beteiligten verteilt werden, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten, automatisiert eventmachine diesen Prozess und fertigt Function Sheets direkt aus dem Event-Angebot heraus an. Die Funktion steht als Teil der eventmachine-Plattform Kunden ab sofort kostenfrei zur Verfügung.
Zeitpläne für Veranstaltungen werden, basierend auf den Event-Konfigurationen und Angeboten automatisiert erstellt. Last-Minute-Änderungen an einer Veranstaltung werden sofort in alle Unterlagen übernommen. Zur Abstimmung können Ablaufpläne und Function Sheets sofort per Mausklick mit anderen Teammitglieder oder Kunden geteilt werden.
eventmachine hat für Hoteliers eine kostenfreie Demo-Version eingerichtet. Hier stellen sich Gastgeber in wenigen einfachen Schritten ein Event zusammen und erhalten sofort ein Muster PDF-Angebot per E-Mail.