Die Anforderungen an geschäftliche Veranstaltungen wandeln sich grundlegend. Laut dem aktuellen Hilton-Trendreport für das Jahr 2026 rücken die individuelle Authentizität der Teilnehmer sowie eine bewusste Balance zwischen Produktivität und Erholung in den Fokus der Branche. Für die Hotellerie und Eventplaner ergeben sich daraus neue Prioritäten bei der Gestaltung von Programmen und Räumlichkeiten.
Fokus auf zwischenmenschliche Verbindungen und Authentizität
Ein zentrales Ergebnis der Untersuchung ist der Wunsch nach echten Begegnungen. 84 Prozent der Befragten geben an, dass es ihnen wichtig ist, ihre authentische Persönlichkeit in das berufliche Umfeld einzubringen. Das klassische, rein formelle Auftreten verliert an Bedeutung gegenüber einem menschlichen Austausch. Nahezu die Hälfte der Teilnehmer (49 Prozent) sieht das Knüpfen neuer Kontakte und das Teambuilding als den entscheidenden Grund für die Teilnahme an physischen Veranstaltungen an.
Strategische Pausen und Selbstfürsorge als Erfolgsfaktoren
Der Zeitplan einer Veranstaltung hat direkten Einfluss auf das Engagement der Gäste. 67 Prozent der Befragten geben an, dass sie sich weniger konzentrieren können, wenn keine ausreichenden Pausen vorgesehen sind. Dies führt zu einem veränderten Verhalten: 55 Prozent der Teilnehmer würden einzelne Programmpunkte auslassen, um sich zu regenerieren, falls der offizielle Zeitplan keine Entspannungsphasen bietet.
Zwar schätzen 76 Prozent der Befragten organisierte Wellness-Angebote durch den Veranstalter, jedoch bevorzugen 38 Prozent der Teilnehmer, ihre freie Zeit allein zu verbringen, um ihre Energiereserven aufzuladen. Für die Hotellerie bedeutet dies, dass sowohl gemeinschaftliche Wohlfühl-Optionen als auch Rückzugsorte für die individuelle Erholung bereitgestellt werden müssen.
Professionalität und das Streben nach Effizienz
Trotz des Wunsches nach Lockerheit bleibt die berufliche Performance wichtig. 83 Prozent der Teilnehmer legen Wert darauf, während der Veranstaltungen produktiv zu erscheinen. Dabei orientieren sich 71 Prozent am Verhalten von Führungskräften, die sie als Vorbilder betrachten. Auch die äußere Erscheinung spielt weiterhin eine Rolle, was sich darin zeigt, dass 57 Prozent der Gäste ihr Outfit im Tagesverlauf mehrfach wechseln, um verschiedenen Anlässen gerecht zu werden.
Technologische Unterstützung und lokale Erlebnisse
Der Einsatz von Technologie wird zunehmend als zeitsparender Faktor wahrgenommen. 67 Prozent der Befragten befürworten den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), um Abläufe während eines Events effizienter zu gestalten.
Zusätzlich gewinnen Standortfaktoren an Bedeutung. Für 84 Prozent der Geschäftsreisenden stellt das Kennenlernen der lokalen Kultur einen wesentlichen Mehrwert dar. Dabei stehen insbesondere authentische kulinarische Angebote (83 Prozent) und lokale Einkaufsmöglichkeiten (81 Prozent) im Vordergrund des Interesses.











